Апостиль документов в Польше – чем является печать апостиль в Польше и каким образом подтверждает она оригинальность официальных документов.

Апостиль документов в Польше – Гаагская Конвенция от 05.10.1961 г.

14 августа 2005 года по отношению к Польской Республики вступила в силу Конвенция, подписанная в Гааге в день 5 октября 1961 года, отменяющая требования консульской легализации иностранных официальных документов.

Официальными документами на основании данной Конвенции считаются:

• судебные документы,
• административные документы,
• нотариальные акты и официальные справки, составленные в Великобритании и предназначенные для использования их на территории Польши.

Вместо легализации документов Гаагская Конвенция ввела единообразный сертификат, который называется «апостиль» и именно он прилагается к необходимому документу Управлением Иностранной Легализации. Ввиду этого нет возможности легализировать вышеуказанные документы Консульским Департаментом. Ведь апостиль — это не что иное, как международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

В соответствии с Конвенцией «апостиль» должен иметь вполне определенный внешний вид. Он представляет собой квадрат со сторонами не менее 9 см. К Конвенции приложен образец «апостиля», которого должны придерживаться страны-участницы.

Апостиль документов в Польше — содержание:

• название государства, в котором проставлен знак легализации;
• личные данные и должность человека, подписавшего легализуемый документ;
• название организации, которая выдала документ;
• наименование города, где проставлен «апостиль»;
• число, когда проставлен «апостиль»;
• наименование организации, проставившей «апостиль»;
• номер «апостиля»;
• печать организации и подпись чиновника, проставившего «апостиль».

Апостиль составляется на английском или французском языке (официальных языках Конвенции) либо на языке выдавшего его государства. При этом заголовок «апостиль» всегда указывается на французском языке.

Апостиль документов в Польше — легализация заграничных документов в Польше.

Стоит указать, что существует также процедура легализации документов в Польше для их использования за границей, если документы должны будут быть использованы в государствах, которые не являются стороной Гаагской Конвенции.

Легализация является основным способом проверки подлинности иностранных документов. Она основана на утверждении соответствия данного документа с постановлениями законодательства места его выдачи через консульского чиновника с целью использования его в другой стране, нежели страна его выдачи.

Важно (!) легализация не подтверждает подлинности документа, а только подтверждает его выдачу в соответствующей форме и уполномоченным органом в соответствии с постановлениями законодательства, а также подтверждает тот факт, что печать и подпись на таком документе не были подделаны.

Апостиль документов в Польше – Министерство Иностранных Дел.

В Польше органом ответственным за выдачу сертификата «апостиль» является Министерство Иностранных Дел (Ministerstwo Spraw Zagranicznych). Иностранные граждане зачастую нуждаются в сертификате «апостиль» при легализации своего пребывания на территории Польше, так как существуют такие фактические обстоятельства, при которых Орган по делам иностранцев в Польше просит предоставить ему те или иные документы вместе с «апостилем». Больше информации Вы найдете в наших предыдущих статьях на тему: «ВНЖ в Польше» и «ПМЖ в Польше».

К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской Конвенции 1961 года.

Страны, с которыми Польша подписала соглашения, освобождающие от требования легализации иностранных официальных документов, в Европе: Австрия, Беларусь, Босния и Герцеговина, Болгария, Кипр, Черногория, Чехия, Эстония, Финляндия, Греция, Латвия, Литва, Македония, Румыния, Россия, Словакия, Словения, Украина, Венгрия, Италия, Великобритания и Северная Ирландия.

Другие страны за пределами Европы, которые являются стороной соглашением, освобождающего от легализации являются: Алжир, Китай, Египет, Ирак, Северная Корея, Куба, Ливия, Марокко, Монголия, Сирия, Тунис, Турция, Вьетнам.