В случае, если получатель отказывается принять письмо, отправленное ему почтовым оператором или отправленного к нему при помощи другого органа, письмо возвращается к отправителю с отметкой об отказе его принятии, а также с датой отказа.

Статьи 45-49 Закона от 30 августа 2002 года о разбирательстве в административных судах в Польше регулируют требования, которые относятся к процессуальным письмам административного судопроизводства в Польше.